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對方還不知道有事發生

前五課都在練「他問了,你怎麼答」。這一課相反:他還沒問,你要怎麼開口。

先回想:第五課的兩條規則是什麼?

結尾 P 不准用「正在」——狀態沒有終點。換成時間+完成式, 至少要有一個對方的動作或你的承諾。

翻面——防守型問題不要否認,踩著對方的疑慮站上去。 (提醒:翻面之後還是要收一句下一步,兩件事一起做,不是二選一。)

先解一個矛盾

上一課我抓你一個毛病:開頭先墊一句現況當緩衝 「還沒調整完成,預計這週三交付」「目前在處理一個 bug,預計下週一完成」—— 兩題都先講現況才敢講承諾。 這一課的第一站,偏偏就是講現況

看起來打架,其實是同一條線的兩端。差別只有一個:

是坑已經在問你了——他腦中有這件事,你還從現況起頭,那是拖延。

是第一站還不知道有這件事——他腦中沒有這件事,現況是唯一的入口。

所以判斷只有一句話:他知不知道有這件事? 知道 → 用 PREP,第一句給結論。不知道 → 用這一課的 SCQA,第一句給他會點頭的現況。

醫生不會一進門就說要開刀

想這個畫面。你走進診間坐下,醫生看你一眼,第一句話是:「你要開刀。」

你的反應不會是「好」,是「等一下,什麼?我沒事啊。」 然後接下來十分鐘,醫生講什麼你都在防守——因為他跳過了你腦中還沒有的那一段。

真正的醫生會這樣走:

同樣一句「要開刀」,放在第四站你聽得進去,放在第一站你會反彈。 不是話錯了,是位置錯了。

這四站就是 SCQA。

S 站的唯一判準:他會不會點頭

S 是全場最容易寫壞的一站,因為它看起來只是「講一下背景」。它不是。 S 的工作是拿到對方第一個點頭。

他點了頭,就等於承認「本來是這樣沒錯」。有了這個共識,你講「但是⋯⋯」的時候, 他才會覺得有事發生。他沒點頭,後面三站全部白講——他還在想你講的到底是不是事實。

他不會點頭「我們的系統架構其實有一些長期的技術債。」(這是你的判斷,不是他知道的事)

他會點頭「這套對帳流程我們用了三年,一直都跑得動。」(他知道,而且同意)

檢查方式:把 S 唸出來,對方會不會回你一句「對啊」? 不會,就重寫。 這跟第一課的「斷句測試」是同一種檢查:唸完之後,對方腦中發生了什麼。

C 站是整段的引擎

C 是「但是」。沒有 C,S 就只是閒聊;有了 C,前面那個點頭立刻變成緊張。

C 要挑對方會在意的那個變化,不是你覺得最麻煩的那個。 這件事你第三課練過——找那個變了的東西。SCQA 的 C 站就是那個東西擺對位置。

Q 站:開一個空格,不是問一個問題

這一站最容易誤解。Q 不是「丟一個問句出去」,是讓對方心裡懸著一個等答案的東西。 問號只是開空格的其中一種手段,不是唯一的。

判準:唸完這一句,對方會不會想接「然後呢?」或「所以呢?」

開了空格「所以是再找一個人來做,還是把它自動化?」(他開始想選哪個)

開了空格「錢是多了,但要接一個我沒帶過的組,我想了三天。」(然後呢?你怎麼決定的?)

把空格填了「新的審核流程會快三天左右。」(喔。然後就沒了)

把空格填了「這個月結束就不用加班了。」(這是 A,不是 Q)

下面那兩句都是在陳述事實——它們在填空格,不是在開空格。 「我想了三天」也是陳述句,但它講了一個還沒解決的難題,所以空格開著。 差別不在有沒有問號,在講完之後事情是懸著還是收掉了。

Q 開洞,A 填洞。你如果在 Q 就把洞填了,A 站就沒事做,整段變成三站。

決定已經定了,怎麼問?

常有的情況:事情已成定局(公司要換流程、舊版本就是要停支援)。 這時候還問「要不要換」是假問句——對方沒得選,問了只會顯得你在演。

做法:往下移一層。「要不要做」關掉了,但下面這幾層永遠還開著:

這些都是真的還沒決定的事,問出來對方會真的想一下。

對家人朋友,Q 是你卡住的那個點

講故事的時候沒有決定要下,那裡的 Q 不是問對方,是講出你當時卡在哪—— 故事的形狀是:本來好好的 → 出事了 → 我那時候很掙扎 → 後來。

平鋪「升職有更多錢,但是壓力更大。」(比較完就結束了)

卡住「錢是多了,但要接一個我沒帶過的組,我想了三天。」

同樣的內容,加一句「我想了三天」,對方就會往前傾——因為他想知道你怎麼決定的。 那個懸著的半秒就是 Q。

還有一種:替對方把他心裡那句問出來

C「最近常常半夜要加班。」

Q「你大概在想這樣還要撐多久。」

A「這個月結束就不用了,你可以先睡不用等我。」

Q 講出她的疑問,A 剛好回答它,這一段就閉合了。

什麼時候用哪一個

兩個定型可以接在一起:SCQA 開場,對方追問,再用 PREP 接。 SCQA 的 A 站講完,對方問「為什麼」,你給 R;問「例如」,你給 E。 這是同一套東西的前半段跟後半段。

對家人朋友,這是講故事的形狀

SCQA 不只是商務工具。它就是故事的骨架:本來好好的 → 出事了 → 怎麼辦 → 結果。 你講一件糗事、講一個決定怎麼來的,用的都是這個形狀。

S「上禮拜那個客戶一直沒回我。」

C「結果昨天他突然打來,說要多買兩套。」

Q「我就想說是不是搞錯了。」

A「結果是他們老闆自己用了覺得不錯。」

對家人講的時候,記得翻成人——句子裡要有一個人,不要只有系統、專案、流程。 「翻成人」=把工作翻成「誰因為我而怎樣了」。見定型卡 沒有人的故事,家人接不下去。

排一排:把四句排成 SCQA

情境:主管還不知道報表這件事已經吃不消了。

認一認

選項字數一致,長度不會洩漏答案。

你要跟主管說某個舊功能該砍掉了,他完全不知道有這回事。哪一句適合當 S?

同一件事要跟主管講。什麼時候該用 PREP 而不是 SCQA?

做一做:六題,不給示範

一樣不放範例答案。 四站分四行寫。分行是刻意的——看得見四站,才會發現自己漏了哪一站。 前三題工作情境,後三題家人朋友。六十秒一題,四站寫完就送出。

你要主動跟主管提:某個每週都在做的手工流程該自動化了。他從來沒想過這件事。

你要跟一個老客戶說:他們用的舊版本三個月後不再支援了。他還不知道。

你要跟團隊成員說:這個月開始要改用新的流程。他們還沒聽說。

跟媽媽講你這個月工作上發生的一件事。她完全不知道你在忙什麼。

跟老朋友講你為什麼會決定自己開公司。他只知道你以前在上班。

跟另一半講你最近為什麼比較晚回家。她知道你晚回家,但不知道原因。

這一週的實地任務

找一次你要主動開口的場合(不是被問的),開口前先在心裡問一句:

  1. 他知不知道有這件事?不知道 → 走 SCQA
  2. 我的 S 講出去,他會不會回我一句「對啊」?
  3. 講完 A 之後閉嘴,等他追問。他問什麼,就用 PREP 的那一站接

第二步是這一課的全部。拿不到那個點頭,後面講什麼都是你一個人在講。

要看的一份東西

ModelThinkers — Minto Pyramid & SCQA
英文,有圖解。看它是因為它把 SCQA 放回金字塔原理的脈絡裡—— SCQA 跟 PREP、BLUF 是同一個源頭(Barbara Minto,1970 年代 McKinsey)。 見 資料來源 你會看到這三個定型不是三套東西,是同一件事管不同長度。