被追問時怎麼撐住。這一課練 PREP——你最早說的那個痛點,正面處理。
第一次:這週有什麼是第一次發生的?
壞了又好:這週有什麼壞掉又修好?
數字動了:這週有什麼數字動了?
備用第四個:這週我改變了什麼想法?
第一到三課,你的第一句已經站得住了:挑得出變化、對得準聽眾、講得動結論。 第三課五題全部挖到變化,一句都沒退回活動標籤。
但這三課都只練一句。真正卡住多數人的是另一件事:
「被追問、被反駁、被問『那所以呢』的時候,腦袋一片空白。」
這一課就是那件事。
回到第一課的開車。那時候講的是:定型讓動作自動化,腦子空出來看路況。 見第一課——你現在同時在想「講什麼」跟「什麼順序講」, 兩件事搶同一個腦袋。 現在是下一層:你已經會開車了,但你在不熟的路上沒有導航。
沒有導航,每個路口都要停下來想。想的時候車就停在那裡——那就是空白三秒。 導航不會幫你開車,它只做一件事:讓你在每個路口不用想。
PREP 是那個導航。四站,講完就到終點。
你給一個理由,對方記得住。你給三個,他記不住任何一個—— 而且會覺得你在找藉口。理由越多,聽起來越像藉口。
這一點違反直覺,所以會很想犯。你腦中有五個理由都是真的,但講出來只能挑一個: 挑對方最在意的那一個,不是你覺得最有道理的那一個。
理由是抽象的,例子的工作是讓它落地。
還是理由「人工對帳這件事情非常浪費時間。」
是例子「對帳時間從三小時降到二十分鐘。」
檢查方式:唸完之後,對方腦中有沒有出現一個畫面或一個數字? 沒有的話,你只是把理由換句話說。
很多人以為 PREP 最後一站是廢話。它不是——它是把結論變成行動。
第一站「這個功能要延一週。」
最後一站「所以延到下週三,我重接新版,到時候給你可測的版本。」
同一個結論,第二次帶著下一步。少了這一站,對方聽完會點頭,然後什麼都不會發生—— 這正是你 mission 裡寫的那個問題。
這是這一課最有用的一段。
你不需要每次都把四站講完。多數時候你只講第一站,然後對方會告訴你他要哪一站:
所以追問不是攻擊,是點餐。他點哪一站,你上哪一站。 這也解釋了為什麼空白三秒——你以為要當場想出一整套說法, 其實他只問了一站。想太多才會卡。 你腦中只要有這四站,就不會空白——因為答案的位置是固定的。
對方只要一句話的時候:走廊擦身而過、傳訊息、開會前三十秒。 這時候只給第一站,講完閉嘴。
PREP 是被追問才展開的。沒人問就講四站,那不是溝通,是演講。
情境:主管問「這個系統上線後真的有用嗎?」
選項字數一致,長度不會洩漏答案。
客戶問:「為什麼你們比別家貴?」四個理由都是真的,只能講一個——講哪個?
你的理由是「這個系統省掉人工對帳」。哪一句才是例子,不是理由重講?
這次要寫四句,不是一句,所以給四十五秒。 寫成四行,一行一站。分行寫是刻意的——看得見四站,才會發現自己漏了哪一站。 情境用你真實的處境:你有公司、有營收、有那套省八小時的系統。
客戶問:「為什麼你們比別家貴?」
形狀:
P「貴的那部分,你會從省下的人力賺回來。」
R「因為我們把最花人工的那段自動化了。」
E「同樣的對帳,從三小時變二十分鐘。」
P「所以先算你這邊一個月花多少人工,我們再談值不值得。」
投資人問:「憑什麼相信會有人買?」
注意:他要的是事實,不是你的信心。
形狀:
P「已經有人在買了。」
R「因為這件事現在還是有人在用手工做。」
E「第一批客戶上線兩週就付錢,沒有折扣。」
P「所以下一步是把同樣的東西賣給第二批,我要的錢就是在做這件事。」
團隊成員問:「為什麼先做這個,不先做那個?」
形狀:
P「先做這個,因為它現在有人在等。」
R「另外那個現在還沒有人問過。」
E「這一個上禮拜被問了三次,那一個零次。」
P「所以這個月做這個,那個排下個月,有人問就提前。」
主管問:「這件事值得再投兩週嗎?」
注意主詞——他要拿這句去做決定。
形狀:
P「值得,兩週換一年四百個小時。」
R「因為剩下的部分是最花人工的那段。」
E「現在每週還有八小時是人工在補。」
P「所以我要兩週,做完你每週少八小時的人力成本。」
不要練整段。練接住追問:
第二步只要半秒,但它是這一課的全部。認出他要哪一站,你就不會空白。 一週後回頭看:有沒有哪一次你認錯了站?認錯比空白有價值,那是可以修的東西。
LISKUL — PREP法とは?意味・例文・使い方・練習方法
日文,用瀏覽器翻譯就夠。看它是因為例句最多——這一課的原理你已經懂了,
剩下的是看夠多的四段長什麼樣。
PREP 是 Minto 金字塔原理在日本商務訓練裡長出來的實用版。
源頭見 資料來源。
跳過理論段,直接看例文那幾節。